С целью соблюдения требований действующего законодательства в сфере регулирования трудовых отношений, в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования, в части порядка выдачи застрахованным лицам страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также с целью упорядочивания отдельных вопросов наградной деятельности в Положение о  наградах и поощрениях Администрации города Бийска, утвержденное постановлением Администрации города от 04.05.2018 № 531, внести следующие изменения:
          - вместо копии документа, подтверждающего стаж работы (копия трудовой книжки, военного билета и другое) теперь необходимо предоставлять копию приказа (распоряжения) о назначении на должность кандидата на награждение, заверенную в установленном порядке;
         - копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица награждаемого и страхового свидетельства государственного пенсионного  награждаемого больше предоставлять не нужно, реквизиты данных документов требуется указывать в наградном листе;
         - неотъемлемой частью наградных материалов в отношении физических лиц становятся копия учредительного документа организации, в которой работает кандидат на награждение (поощрение);
         - днём рассмотрения наградных материалов, равно как днём заседания комиссии Администрации города по награждению теперь определена вторая среда месяца, вместо ранее установленного второго четверга  месяца;
         - утверждена новая форма наградного листа, которая дополнена строками для указания ИНН, СНИЛС кандидата на награждение (поощрение), также новая форма предполагает заверение информации, указанной в пунктах 1-12 наградного листа, подписью должностного лица кадровой службы ходатайствующего субъекта, в случае отсутствия такового рекомендуем руководителю удостоверять данную информацию самостоятельно.
         Новая форма наградного листа размещена на официальном сайте Администрации города Бийска в разделе Администрация/Награды Администрации.
         В связи с тем, что прежняя форма наградного листа утратила силу, наградные материалы, подготовленные не в соответствии с требованиями действующей редакции Положения о наградах и поощрениях Администрации города Бийска, будут возвращены инициатору награждения (поощрения) или оставлены без рассмотрения, в соответствии  с пунктом 14 данного Положения.